En date du 21 Juin 2022, dans la salle des réunions du CELAB au Campus Mutanga, le Ministre de l’Education Nationale et de la Recherche Scientifique a tenu une réunion à l’intention des Hauts Cadres et Cadres du Ministère. Il s’agissait d’une réunion technique au cours de laquelle il fallait analyser ensemble le Plan d’Action du Ministère qui rentre dans le Plan d’Action du Gouvernement.
Dans son message d’introduction, le Ministre a rappelé que le Plan d’Action a été déjà transmis à la plus Haute Autorité mais qu’avec la nouvelle approche du budget-programme, il a été demandé de réajuster les Plans d’Action compte tenu du budget disponible mais aussi compte tenu du Plan de travail du budget annuel.
Il a également rappelé que le PTBA a été aussi déjà transmis au Ministère des Finances. Il faudra alors l’ajuster considération faite du budget alloué au Ministère.
Le Ministre de l’Education Nationale et de la Recherche Scientifique a signalé que cette séance a été organisée afin de suivre les points ci-après :
1) analyser ensemble le plan d’action du Ministère qui rentre dans le plan d’action du Gouvernement ;
2) indiquer les actions phares qu’on puisse réellement inscrire dans le plan d’action du Gouvernement tout en sachant que les actions qui ne sont pas inscrites dans le Plan d’Action du Gouvernement restent dans le Plan d’Action des différentes Services ou Institutions;
3) voir si les actions inscrites dans le Plan d’Action du Gouvernement sont réellement des actions phares pour le Ministère ;
4) analyser ensemble le PTBA ;
5) partager l’information sur la nouvelle approche de budget-programme ;
6) rappel sur la mise en œuvre d’une nouvelle Politique salariale où les primes ne seront plus considérés, mais au contraire que le salaire d’un fonctionnaire sera composé de facteurs suivants: le diplôme, les indemnités liés à la situation sociale de chaque fonctionnaire, le point emploi et la performance du fonctionnaire.
Le Ministre a en outre précisé qu’à ce niveau, il devra y avoir des contrats de performance de tous les fonctionnaires pour que le PTBA puisse être correctement exécuté car sans contrat de performance, il sera difficile de mettre les fonctionnaires au travail mais aussi d’apprécier les prestations de chaque fonctionnaire par rapport au contrat qu’il aura signé lui-même à la fin de l’année.
Le Ministre a rappelé que c’est un double objectif et que c’est pour cette raison qu’il invite les Hauts Cadres du Ministère à faire signer les contrats de performance à tout le personnel mais aussi qu’eux-mêmes doivent signer les contrats de performance avec le Ministre.
Toutefois, même si ces documents très importants « le Plan d’Action et le PTBA du Ministère » sont déjà transmis à la plus Haute Autorité, le Ministre a saisi cette opportunité donnée de les revoir afin de les partager avant la mise en œuvre de cette approche mais également voir s’il y a telle ou telle autre activité phare oubliée et l’inscrire.
Ensuite, le Ministre de l’Education Nationale et de la Recherche Scientifique Pr. François HAVYARIMANA a procédé à la présentation du Plan d’Action du Ministère. Chacun avait droit à la parole et sur n’importe quelle activité concernant son Service.
Après sa présentation, le Ministre a demandé aux Hauts Cadres et Cadre du Ministère présents de voir s’il n’y aurait pas l’une ou l’autre activité phare oubliée dans le Plan d’Action. Toutefois, le Ministre ayant l’Education dans ses attributions a demandé aux participants d’être réalistes et inscrire des actions réalisables en une année, c’est-à-dire, de Juillet 2022 à Juin 2023, du fait que chaque institution est évaluée par la Plus Haute Autorité en suivant les réalisations de son PAA. Chaque Ministère ne devrait pas dépasser 20 à 22 actions à inscrire dans le Plan d’Action du Gouvernement.
Ainsi, le Directeur Général du Budget et du Patrimoine a fait la présentation du draft du Budget surtout les modifications apportées par rapport au Budget. Sur ce point, le Ministre a informé les participants que les Budgets alloués à chaque service sont indiscutables. En outre, le Directeur Général a mentionné dans sa présentation différentes réaffectations du budget dans certains services. Il a informé les Participants que le budget est préparé conformément à la loi budgétaire en vigueur. Il a également signalé que la budgétisation se fait par rapport aux besoins et objectifs qu’on s’est donnés et non à l’enveloppe envisagée.
Compte tenu de l’urgence de ce travail, une option a été prise séance tenante à donner les documents de travail aux Hauts Cadres et Cadres du Ministère pour y travailler tout l’après-midi de ce mardi afin de fournir un travail bien fait tout en respectant les délais.
Le Ministre a donné un tableau illustratif qui aidera les Cadres et Hauts Cadres présents pour le bon accomplissement de la tâche. Il leur a exhorté de faire la répartition des actions en suivant l’exemple donné.
Afin de comprendre la tâche qui leur a été assigné, ils ont posé des questions y afférentes, entre autres :
-Les problèmes liés aux recettes ;
-Achats de matériels pédagogiques ;
-Pièces justificatives pour l’achat des matériels de laboratoires ;
-Problèmes liés aux imprévus ;
-Des activités qui ne figurent pas dans le Plan d’Action Annuel.
Le Directeur des Finances et du Patrimoines a donné des réponses satisfaisantes aux questions posées.
Pour clore, le Ministre de l’Education Nationale et de la Recherche a souhaité aux participants un bon retour dans leurs services respectifs.
La réunion qui a débuté à 8 h 45 min a été clôturée à 13 h 20 min dans un climat d’entente mutuelle.
