En date du 13 juillet 2020, Son Excellence Monsieur de l’Education Nationale et de la Recherche Scientifique, Pr Gaspard BANYANKIMBONA a tenu une réunion hebdomadaire à l’intention des Hauts cadres du Ministère. Les principaux constats et/ou points d’attention ayant fait objet de débats, de discussion ou de recommandation sont entre autres :
- Préparer et organiser une retraite de trois jours pour passer au peigne fin les actions phares à mener à court et à moyen termes qui puissent satisfaire le public ;
- Le Ministère de l’Education Nationale et de la Recherche Scientifique doit être conscient qu’il constitue une pépinière des cadres de l’Etat et du secteur privé et est par conséquent appelé à redoubler d’effort pour former des cadres compétents et dynamiques ;
- Chaque service est invité à produire trois à cinq actions phares jugées prioritaires pour résoudre les problèmes du public cible;
- Restructurer profondément l’organisation en services pour éviter le recours aux commissions internes qui consomment trop de budget et parfois sans valeur ajoutée;
- Chaque Département devrait avoir à sa disposition plusieurs projets bancables susceptibles de résoudre les problèmes du public cible ;
- Minimiser les recours aux consultances externes et les financements additionnels pour privilégier les recours à l’expertise interne.
- Imaginer et élaborer un plan d’actions consolidé dans lequel on pourrait extraire des actions qui puissent contribuer à la résolution des attentes du public. Ce document devra être transmis le plus rapidement possible;
- Préparer une communication à envoyer aux Responsables des différentes écoles de la sous- région abritant les lauréats burundais qu’il est pratiquement impossible de prévoir la passation de l’Examen d’Etat dans les circonstances actuelles imposées par la pandémie du COVID-19(cas de la Tanzanie et du Kenya) ;
- Une question de changement de cachets se pose dans cette courte période de restructuration du Ministère, Son Excellence Monsieur de l’Education Nationale et de la Recherche Scientifique a recommandé aux deux Secrétaires Permanents de se mettre ensemble pour coordonner cet exercice de changement de cachets, tout en veillant à garder la même forme et de produire des cachets de qualité.
- La question relatives aux marchés publics nécessite d’être ré-analysée pour une meilleure gestion et spécialement pour tous les marchés publics en perspectives ;
- La rentrée scolaire 2020-2021 doit être préparée le plus tôt possible pour anticiper les problèmes éventuels qui viendraient l’entraver des mesures adéquates vont être prises pour que la rentrée scolaire prochaine soit sans entraves notamment par la préparation de l’ouverture de nouvelles sections, la disponibilité des enseignants, le matériel didactique etc.
- Suite aux rumeurs qui vont bon train dans certaines écoles et les élèves qui s’expriment à travers des stratégies de communications qui alertent et enveniment les communautés, Son Excellence Monsieur le Ministre de l’Education Nationale et de la Recherche Scientifique ,Pr Gaspard BANYANKIMBONA a recommandé qu’Il faut adopter une stratégie de communication qui puisse apaiser les communautés, former des cellules au niveau des écoles et/ou mettre en place des services d’écoute dans les écoles ;préparer une émission pour tirer au clair tout ce qui est en train d’être diffusé et donner la version exacte de ce qui prévaut réellement dans ces écoles.
