En dates du 08 au 11 février 2021 s’est tenu à Gitega, à l’Hôtel ACCOLADE, un atelier de renforcement des compétences des membres de la cellule de communication, des points focaux, des composantes et des délégués des directeurs provinciaux pour une meilleure communication sur les activités du ministère. Participaient à l’Atelier: Monsieur le Directeur National des Cantines Scolaires et Responsable de la Composante I et Porte-Parole du Ministère de l’Education Nationale et de la Recherche Scientifique ; les Conseillers au Cabinet du Ministre et membres de la Cellule Communication ; les Conseillers au Ministère de l’Education Nationale et de la Recherche Scientifique et Points Focaux des Composantes et Sous-Composantes du Projet d’Appui à l’Amélioration des Apprentissages en début de Scolarité (PAADESCO – Shishikara); les Délégués des 18 Directions Provinciales de l’Enseignement et l’UFP du PAADESCO.
Le discours d’ouverture de l’atelier a été prononcé par le Directeur National des Cantines Scolaires en même temps Responsable de la Composante I et Porte-Parole du Ministère de l’Education Nationale et de la Recherche Scientifique.
La présentation des modules proprement dits a été précédée par une brève introduction du Responsable de la Composante I sur le PAADESCO, le plan de communication ainsi que sur plusieurs réformes visant l’amélioration de la qualité de l’enseignement en général et l’enseignement fondamental en particulier.
Il a été constaté de façon générale que les services publics ont été moins enclins à mettre en place et à entretenir la fonction liée à la communication et à lui confier des responsabilités bien précises. Le Ministère de l’Education Nationale et de la Recherche Scientifique éprouve également l’impérieuse nécessité d’élaborer une stratégie de communication sectorielle pour atteindre pleinement ses objectifs de planification, de réalisation et de suivi de ses missions sur toutes ses structures centralisées et décentralisées. .Ainsi, pour mettre en œuvre une bonne communication pour son institution et son projet de développement, il est important de définir avant tout quel type de communication l’on souhaite privilégier au regard des objectifs à atteindre.
Au cours de cet atelier, il est important de comprendre que la communication, au sein d’une institution publique, revêt des formes différentes selon les objectifs visés, les résultats attendus, les lieux où elle se déroule, les missions lui assignées, le type d’établissements concernés, les publics cibles etc.
La communication varie en effet suivant que l’on veut notamment (i) faire connaître (quoi) ?, (ii) entretenir l’image de marque d’un établissement public, (iii) promouvoir des actions de communication d’intérêt général ou mener des campagnes de promotion des projets, de réformes spécifiques dans un secteur donné ,ainsi, quelle que soit l’identité de l’institution publique concernée, il est impérieux, de nos jours, d’installer progressivement la communication pour pouvoir avancer sans difficultés dans l’accomplissement des missions assignées aux établissements publics.
Dans les lignes qui suivent, nous vous livrons ci-après, les principales conclusions et recommandations issues des débats et échanges des participants :
-Renforcer les compétences des membres de la Cellule de Communication, des Points Focaux des composantes et des DPE pour une meilleure communication sur les activités du Ministère ;
-Permettre à la Cellule Communication, les DPE et les points focaux des Composantes et Sous-Composantes du PAADESCO et de renforcer leurs capacités opérationnelles ;
-Prendre connaissance des différents types de communication déployés dans une administration publique ;
-Maîtriser les différentes étapes pour l’élaboration d’une stratégie de communication en rapport avec une administration publique ;
-Acquérir la capacité de définir un bon objectif de communication, identifier des cibles et de formuler des messages simples et efficaces ;
-Opérer un choix efficient des outils et canaux de communication appropriés ;
-Elaborer les messages répondant aux normes professionnelles ;
-Les différents types de communication déployés dans une administration publique sont connus ;
-Les différentes étapes pour l’élaboration d’une stratégie de communication en rapport avec une administration publique sont maitrisées ;
-Les capacités de définir un bon objectif de communication, d’identifier des cibles et de formuler des messages simples et efficaces sont acquises.
