En date du 10 avril 2019 s’est tenu une réunion dans les enceintes du Ministère avec comme objectif global :débattre sur le rôle du Conseiller et sa responsabilité. Dans son mot introductif,Son Excellence Monsieur le Ministre a d’emblée précisé l’objet de la rencontre avec les différents Conseillers du Ministère. Son intervention s’est focalisée sur les devoirs et les responsabilités des Conseillers en tant qu’éléments permanents et stables sur lesquels repose la charpente du Ministère, quelles que soient les mutations que ce dernier peut subir au fil de la gouvernance.
Une exhortation faite aux Conseillers pour réussir dans leur mission :
- connaître les orientations générales du Ministère pour en saisir la dynamique actualisée
- produire des notes à proposer au chef hiérarchique/émettre des avis
- se doter d’un cahier des charges à exécuter
- exiger certaines informations et certaines formations en vue de se renforcer en techniques diverses.
La prise en compte de ces paramètres pourrait positionner le Conseiller dans le rôle qu’il est censé jouer. Ce qui n’est pas le cas, si l’on en croit S.E., car selon son appréciation, le Conseiller au Ministère dont S.E. assure la Tutelle est encore très loin des attentes référencées dans l’exhortation ci-dessus.
Les échanges interférents qui s’en sont suivis ont rendu compte :
des dysfonctionnements/défis systémiques qui hypothèquent la pro activité des Conseillers de façon générale
- des besoins majeurs exprimés et dont la satisfaction pourrait résorber l’inertie systémique constatée dans les prestations des Conseillers
- des pistes proposées pour activer la dynamique dans le travail des Conseillers
- des recommandations de S.E. pour inverser durablement la tendance attentiste des Conseillers
- des visées de remodelage et de restructuration du paysage au travers de la réaffectation des Conseillers dans les services. Cette réaffectation demeure un droit régalien de l’Autorité de Tutelle, et les Conseillers l’ont reconnu dans leur presque unanimité.
a.Pistes proposées pour la redynamisation du travail des Conseillers
- Spécifier le cahier des charges pour chaque Conseiller et déterminer son rôle
- Se partager les informations pour éviter les duplications dans les prestations
- Impliquer davantage les Conseillers dans les activités du Ministère, et ce indépendamment des intéressements spécifiques qui s’y rattacheraient
- Mettre en place un canal approprié pour la circulation de l’information et veiller constamment à sa mise à jour
- Doter les services de matériel approprié et veiller à leur connexion à l’internet
- Alimenter le site web du Ministère en vue d’y puiser les informations nécessaires
b.Recommandations de l’Autorité de Tutelle :
- Maîtriser le Plan d’Action du MESRS et s’approprier les lois et textes réglementaires régissant l’Institution
- Confectionner (chaque Conseiller) un Cahier des charges à transmettre A QUI DE DROIT avant la date butoir du 20 avril 2019
- Activer la communication à l’interne, fluidifier l’information et se la partager pour capitaliser résultat à atteindre
- Prendre des initiatives
- Avoir constamment à cœur le souci de redevabilité vis-à-vis des Chefs hiérarchiques.
c.Remodelage du paysage des Conseillers dans les services.
Avant de clore la séance qui a duré 3H (de 8H30 à 11H00), S.E. Monsieur le Ministre a fait une annonce : celle d’envisager un redéploiement à l’interne des Conseillers en fonction des besoins des services pour améliorer les performances. La proposition qui, au départ, avait été ressentie avec l’effet boomerang, a aussitôt été tempérée avec la précision du champ de ce redéploiement : intra et inter services.
